Tham dự buổi làm việc có bà Barbara Szymanowska, Đại sứ Cộng hòa  Ba Lan tại Việt Nam; ông Witold Dzielski, Vụ trưởng Vụ Đối ngoại, Văn phòng Tổng thống Ba Lan; bà Irena lichnerowicz-Augustyn, Vụ trưởng Vụ Lễ tân, Bộ Ngoại giao Ba Lan cùng các thành viên thuộc Văn phòng Tổng thống Ba Lan và Đại sứ quán Cộng hòa Ba Lan tại Việt Nam.

Tại buổi làm việc, bà Barbara Szymanowska, Đại sứ Ba Lan tại Việt Nam đã thông báo chương trình dự kiến tới thăm Huế nhân dịp chuyến thăm Việt Nam của Tổng thống Ba Lan. Bà Barbara Szymanowska cho biết, thành phố Krakow là một trong những thành phố cổ và lớn nhất của Ba Lan, Krakow cũng là quê hương của Tổng thống Ba Lan đương nhiệm; giữa Krakow và Huế có nhiều nét tương đồng về lịch sử, văn hóa. Những năm qua tỉnh Thừa Thiên Huế có mối quan hệ hợp tác tốt đẹp với Đại sứ Ba Lan tại Việt Nam, thông qua sự hợp tác này, Ba Lan cũng đã có nhiều hoạt động giao lưu văn hóa và hỗ trợ trong bảo tồn di sản Huế. Vì vậy, Huế là một địa điểm dự kiến nằm trong chuyến thăm Việt Nam của Tổng thống Ba Lan vào cuối tháng 11 tới.

Chủ tịch UBND tỉnh Nguyễn Văn Cao đã cám ơn sự quan tâm của Đại sứ Ba Lan tại Việt Nam, nhất là khi biết được thông tin dự kiến Tổng thống Ba Lan tới thăm Huế trong chuyến thăm Việt Nam vào cuối tháng 11 tới. Chủ tịch UBND tỉnh cho rằng, đây là niềm vinh hạnh cho chính quyền và nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế, do vậy Tỉnh sẵn sàng tham gia và phối hợp chặt chẽ với Đại sứ Ba Lan tại Việt Nam, Vụ Đối ngoại - Văn phòng Tổng thống Ba Lan và Vụ Lễ tân - Bộ Ngoại giao Ba Lan để chuẩn bị mọi điều kiện tốt nhất cho chuyến thăm Huế của Tổng thống Ba Lan thành công và an toàn.