Dự họp có các thành viên Ban tổ chức Năm Du lịch Quốc gia, Giám đốc Học viện Âm nhạc Huế, Giám đốc Nhà hát Nghệ thuật Ca kịch Huế.

Qua nghe báo cáo của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch - cơ quan thường trực của Ban tổ chức Năm Du lịch Quốc gia và ý kiến phát biểu của các thành viên dự họp, đồng chí Chủ tịch UBND tỉnh kết luận:

1. Hoan nghênh Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch và các cơ quan liên quan của tỉnh đã nỗ lực, cố gắng triển khai có hiệu quả các hoạt động của Năm Du lịch Quốc gia, để lại nhiều ấn tượng tốt đẹp cho nhân dân và du khách, góp phần thúc đẩy phát triển du lịch, phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh, khẳng định Thừa Thiên Huế xứng tầm là trung tâm văn hóa - du lịch đặc sắc của Việt Nam.

Theo chương trình hoạt động của Năm Du lịch quốc gia được Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch phê duyệt, từ đây đến cuối năm 2012 còn 03 hoạt động sẽ được tổ chức tại Huế: Chương trình khai thác sản phẩm du lịch trong mưa, Liên hoan và Hội thi Hợp xướng quốc tế lần thứ II, Lễ Bế mạc Năm Du lịch Quốc gia, cụ thể:

a) Về Chương trình khai thác sản phẩm du lịch trong mưa: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tiếp tục nghiên cứu để triển khai thực hiện, đảm bảo hiệu quả thiết thực, đúng mục đích đề ra.

b) Về Liên hoan và Hội thi hợp xướng quốc tế lần thứ II:

Thống nhất tổ chức Lễ khai mạc tại Trung tâm Thể thao tỉnh vào tối ngày 12/12/2012 và Bế mạc tại Trung tâm Văn hóa Thông tin tỉnh vào chiều tối ngày 15/12/2012.

Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch làm việc cụ thể với tổ chức Interkutur để thống nhất kế hoạch tổ chức, trình UBND tỉnh phê duyệt để triển khai thực hiện.

c) Về Lễ bế mạc Năm Du lịch quốc gia:

- Thời gian: vào lúc 20 giờ 00 ngày 15/12/2012 (tổng duyệt vào lúc 20 giờ 00 ngày 13/12/2012).

- Địa điểm: tại Trung tâm Thể thao tỉnh.

- Khách mời:

+ Trung ương và các địa phương: Phó Thủ tướng Chính phủ Nguyễn Thiện Nhân, Bộ trưởng và các Thứ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch; đại diện lãnh các Bộ/ngành liên quan, các thành viên Ban chỉ đạo, Ban tổ chức Năm Du lịch Quốc gia, đại diện lãnh đạo 06 tỉnh Bắc Miền Trung, đại diện lãnh đạo các địa phương trong liên kết và phát triển 7 tỉnh miền Trung, các địa phương đăng cai Năm Du lịch quốc gia 2013...

+ Trong tỉnh: lãnh đạo tỉnh, lãnh đạo các Sở/ban/ngành/đoàn thể của tỉnh, các huyện, thị xã, thành phố Huế...

- Nội dung chương trình:

+ Phần Lễ: khoảng 30 phút.

+ Phần nghệ thuật: khoảng 60 - 70 phút, trong đó có tiết mục của 06 tỉnh Bắc Trung bộ, thành phố Hải Phòng (đơn vị đăng cai Năm Du lịch quốc gia 2013) nhưng chủ yếu là về Thừa Thiên Huế để quảng bá cho vùng đất Cố đô Huế.

2. Giao trách nhiệm cho Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch:

+ Lập danh sách khách mời, maket giấy mời, maket sân khấu...trình Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt (lưu ý việc thiết kế sân khấu tại Trung tâm Thể thao tỉnh để sử dụng cho cả 02 hoạt động: Khai mạc Liên hoan và Hội thi Hợp xướng; Bế mạc Năm Du lịch quốc gia).

+ Làm việc với Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về chương trình buổi lễ Bế mạc, về nội dung, thời lượng phát biểu của Lãnh đạo Chính phủ hoặc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

+ Làm việc với các Tổng đạo diễn để hoàn chỉnh kịch bản các chương trình, báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh.

+ Chuẩn bị kế hoạch để làm việc với Đài Truyền hình Việt Nam đề nghị truyền hình trực tiếp Lễ khai mạc Liên hoan và Hội thi Hợp xướng, Bế mạc Năm Du lịch Quốc gia; Tổng Công ty Hàng không Việt Nam về tăng chuyến bay đến Huế trong thời gian diễn ra các hoạt động.

+ Dự thảo phân công trách nhiệm cụ thể cho các ngành, địa phương trong việc tổ chức Liên hoan và Hội thi Hợp xướng, Bế mạc Năm Du lịch Quốc gia, báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh.

+ Dự thảo phát biểu cho lãnh đạo tỉnh tại các buổi Lễ.

+ Phối hợp Văn phòng UBND tỉnh tham mưu văn bản báo cáo Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về thay đổi địa điểm tổ chức Lễ bế mạc Năm Du lịch Quốc gia từ Quảng trường Ngọ Môn về Trung tâm Thể thao tỉnh.

+ Dự toán kinh phí tổ chức các chương trình, gửi Sở Tài chính thẩm định, trình UBND tỉnh theo quy định.

3. Giao Văn phòng UBND tỉnh bố trí lịch cho lãnh đạo tỉnh để thông qua các nội dung có liên quan đến việc tổ chức các hoạt động.

UBND tỉnh thông báo để các cơ quan liên quan triển khai thực hiện./.