06 tháng đầu năm 2018, Văn phòng thường trực Ban Chỉ huy PCTT và TKCN tỉnh đã làm tốt công tác trực ban, báo cáo công tác phòng chống thiên tai, công tác đảm bảo an toàn hồ chứa nước thủy lợi thủy điện. Sử dụng Website của Ban chỉ huy PCTT và TKCN tỉnh, Hệ thống tin nhắn các mạng Vinaphone, Mobiphone, Viettel để nhắn tin vận hành hồ chứa nước, thông báo cảnh báo mưa lũ, vận hành hồ chứa qua mạng xã hội Facebook của Ban Chỉ huy cho lãnh đạo tỉnh, các sở, ban ngành thành viên.

Triển khai ứng phó với áp thấp nhiệt đới mạnh lên thành bão số 2 theo chỉ đạo của Văn phòng thường trực Ban chỉ đạo Trung ương về Phòng, chống thiên tai tại Công điện số 03/CĐ-TW ngày 01/6/2018; Công điện số 04/CĐ-TW ngày 02/6/2018 của Ban chỉ đạo Trung ương về Phòng, chống thiên tai. Văn phòng thường trực đã tổ chức khảo sát, đánh dấu vết lũ và xây dựng cơ sở dữ liệu ngập lũ phục vụ công tác phòng chống thiên tai của tỉnh; phối hợp với Tổng cục Phòng chống thiên tai gắn các mốc vết lũ cho trận lũ năm 2017; phối hợp với Chi cục Phòng chống thiên tai miền Trung và Tây nguyên khảo sát đánh giá hiện trạng năng lực, trang thiết bị  phòng chống thiên tai tại Văn phòng thường trực cấp tỉnh, cấp huyện và xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm tỉnh điển hình về phòng chống thiên tai trong năm 2018 

Về nhiệm vụ công tác 6 tháng cuối năm 2018, xác định đây là giai đoạn có diễn biến mưa bão phức tạp nhất hằng năm, do đó sẽ tập trung chỉ đạo các địa phương, đơn vị huy động mọi nguồn lực khẩn trương khắc phục hậu quả thiên tai năm 2017 hoàn thành trước mùa mưa lũ năm 2018, đặc biệt là các công trình thủy lợi, giao thông phục vụ sản xuất, dân sinh. Đôn đốc các huyện, thị xã và thành phố Huế triển khai xây dựng tỉnh, huyện, xã điển hình về phòng chống thiên tai. Triển khai xây dựng các Kế hoạch Phòng chống thiên tai cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã; tham mưu thành lập Quỹ Phòng chống thiên tai; tiếp tục xây dựng các Phương án tìm kiếm cứu nạn được ban hành tại Quyết định số 2711/QĐ-UBND ngày 25/11/2015. Chỉ đạo các chủ đập thủy lợi, thủy điện vận hành công trình theo quy trình đã được phê duyệt; tiếp tục tăng cường hệ thống cảnh báo để thông tin đến cộng đồng vùng hạ du trong quá trình điều tiết xả lũ; bổ sung vật tư dự trữ tại các hồ chứa. Chỉ đạo Công ty Điện lực Thừa Thiên Huế triển khai kiểm tra phương án an toàn lưới điện đặc biệt tại các vùng thấp trũng, ven biển đầm phá; có phương án dự phòng cung cấp điện cho địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế, các công trình thủy lợi, thủy điện khi có yêu cầu...

Phát biểu tại buổi làm việc, Chủ tịch UBND tỉnh Phan Ngọc Thọ đã đánh giá cao sự nỗ lực của các thành viên trong Ban Chỉ huy và Văn phòng thường trực Ban Chỉ huy PCTT và TKCN tỉnh trong việc thực hiện các nhiệm vụ công tác trong thời gian qua; đồng thời yêu cầu Văn phòng tập trung nâng cao chất lượng công tác dự báo; tham mưu chiến lược cho lãnh đạo tỉnh trong công tác phòng chống thiên tai. Chủ tịch UBND tỉnh nhấn mạnh, hiện nay đang bước vào mùa mưa bão, Văn phòng cần rà soát, kiểm tra sự an toàn của các hồ, đập thủy lợi, thủy điện; đảm bảo vận hành hiệu quả hệ thống quan trắc, hệ thống camera giám sát các hồ, đập… kết nối với trung tâm điều hành đô thị thông minh đặt tại sở Thông tin & Truyền thông; yêu cầu các chủ hồ, đập đảm bảo hệ thống điện dự phòng để vận hành các thiết bị cần thiết khi có sự cố mất điện trong khi xảy ra mưa bão; làm việc với các chủ hồ, đập và các địa phương để có sự chủ động khi điều tiết nước trong lúc mưa bão đồng thời đảm bảo thông tin cho người dân để giảm thiểu các thiệt hại.

Chủ tịch UBND tỉnh cũng đề nghị Văn phòng phải quan tâm và có kế hoạch bồi dưỡng, đào tạo cán bộ để thực hiện tốt yêu cầu nhiệm vụ công tác; ứng dụng công nghệ thông tin; cài đặt phần mềm quản lý văn bản để thực hiện nâng cao hiệu quả công tác hành chính; lập cơ sở dữ liệu GIS về phòng, chống thiên tai trên hệ thống GISHue...