Sau khi nghe đại diện Ban Quản lý Dự án 4, TEDI và UBND huyện Phú Lộc báo cáo tiến độ bàn giao mốc, phương án tái định cư, giải phóng mặt bằng; ý kiến của các cơ quan tham dự họp; ngày 14/8/2012, UBND tỉnh đã có Thông báo số 221/TB-UBND thông báo kết luận của đồng chí Lê Trường Lưu – Phó Chủ tịch UBND tỉnh về việc thực hiện công tác giải phóng mặt bằng dự án đầu tư xây dựng hầm đường bộ Phước Tượng – Phú Gia.

Dự án xây dựng hầm đường bộ Phước Tượng - Phú Gia là dự án giao thông trọng điểm trên địa bàn tỉnh và cũng là giải pháp cấp thiết để bảo đảm trật tự an toàn giao thông, giải quyết tình trạng ùn tắc trên quốc lộ 1A. Vì vậy, Để đảm bảo triển khai dự án đúng tiến độ theo sự chỉ đạo quyết liệt của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải là trách nhiệm và cần sự tổ chức phối hợp chặt chẽ, đồng bộ giữa chính quyền địa phương, cơ quan, đơn vị liên quan và của nhà đầu tư. Trong thời gian qua, UBND tỉnh hoan nghênh sự chủ động của UBND huyên Phú Lộc đã chuẩn bị một số khu tái định cư, bãi thải và địa điểm phù hợp, đủ điều kiện để khởi công dự án vào đầu tháng 11/2012. Đề nghị Ban Quản lý Dự án 4 làm việc với TEDI, ký biên bản cam kết và quy định rõ trách nhiệm, đảm bảo thời hạn cắm mốc, bàn giao cọc cho UBND huyện Phú Lộc. Trong trường hợp cần thiết, đề nghị TEDI phối hợp với Hội đồng Bồi thường, Hỗ trợ và Tái định cư huyện Phú Lộc hợp đồng với các đơn vị đo vẽ địa chính tại địa phương để đẩy nhanh tiến độ cắm mốc (theo như thông báo của TEDI đến cuối tháng 8/2012 mới bàn giao được cọc, ảnh hưởng tiến độ bàn giao mặt bằng sạch cho nhà đầu tư theo yêu cầu của Bộ Giao thông vận tải).

Ngoài ra, UBND tỉnh cũng giao Sở Tài nguyên và Môi trường phối hợp với UBND huyện Phú Lộc, khẩn trương khảo sát thống nhất khu vực tái định cư ở Lộc Trì, hoàn thành các thủ tục triển khai xây dựng ngay khu tái định cư; lưu ý kiểm tra quy hoạch sử dụng đất và xem xét thực hiện các thủ tục chuyển đổi mục đích sử dụng đất theo quy định (lưu ý đất lúa). UBND huyện Phú Lộc tăng cường tuyên truyền, vận động và lấy ý kiến rộng rãi của các hộ dân trong phạm vi ảnh hưởng của dự án, tạo đồng thuận cao trong quá trình di dời, giải tỏa; đồng thời nghiên cứu áp dụng chính sách hỗ trợ hợp lý trong việc thuê nhà, chi trả đền bù, tái định cư để đẩy nhanh tiến độ giải phóng mặt bằng. Sau khi nhận bàn giao cọc, yêu cầu chỉ đạo khẩn trương kiểm kê, lập phương án hỗ trợ, đền bù áp dụng thống nhất một chính sách trong toàn bộ phạm vi khu vực thu hồi đất và phối hợp với Nhà đầu tư để thực hiện ngay chi trả, đền bù.

Đồng thời, yêu cầu Nhà đầu tư phân chia dự án thành các hợp phần, quản lý đầu tư xây dựng theo phạm vi khu vực thi công và báo cáo kế hoạch tiến độ cụ thể đối với các hợp phần dự án, để chủ động trong công tác giải phóng, bàn giao mặt bằng thi công, bố trí bãi thải hợp lý, bảo vệ trật tự và an toàn giao thông, đồng thời thực hiện quy chế giám sát chất lượng, tiến độ của chính quyền địa phương và của cộng đồng. Đề nghị Nhà đầu tư nghiên cứu áp dụng các hình thức thưởng, ưu tiên hỗ trợ cho các hộ dân thực hiện tốt công tác bàn giao mặt bằng để khuyến khích đẩy nhanh tiến độ. Nhà đầu tư, Đơn vị Tư vấn thiết kế lưu ý dự án được triển khai trong phạm vi Khu Kinh tế Chân Mây – Lăng Cô, thuộc một trong 10 Khu Du lịch trọng điểm Quốc gia, đang có nhiều công trình đô thị và dự án du lịch đang triển khai xây dựng. Vì vậy, đề nghị lấy ý kiến thõa thuận và tiếp thu ý kiến góp ý của các cơ quan liên quan, nghiên cứu lựa chọn kỹ thuật xây dựng các công trình cầu vượt, cầu dẫn phù hợp, đảm bảo yếu tố mỹ thuật, hài hòa với cảnh quan môi trường và xem xét vị trí đặt trạm thu phí hợp lý.