Dự họp có các thành viên Ban tổ chức và Trưởng các Tiểu ban của Ban tổ chức Festival Huế 2012.

Qua nghe báo cáo của Giám đốc Trung tâm Festival Huế - cơ quan thường trực của Ban tổ chức Festival Huế 2012 và ý kiến phát biểu của các thành viên dự họp, đồng chí Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh, Trưởng Ban tổ chức Festival Huế 2012 kết luận:

1. Thời gian còn lại cho việc tổ chức Festival Huế 2012 không nhiều nên UBND tỉnh yêu cầu các cấp, các ngành, các thành viên Ban tổ chức, Trưởng các Tiểu ban của Ban tổ chức Festival Huế 2012 nêu cao tinh thần trách nhiệm, xây dựng kế hoạch cụ thể để triển khai có hiệu quả các nhiệm vụ được giao.

2. Phân công đơn vị thực hiện các Chương trình, Lễ hội:

a) Trung tâm Festival Huế:

- Chủ trì phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch trao đổi với Tổng đạo diễn để xây dựng kịch bản chương trình Khai mạc Năm Du lịch quốc gia - khai mạc Festival Huế 2012, báo cáo Trưởng Ban tổ chức xem xét (trước 25/9/2011) trước khi báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh, Thường vụ Tỉnh ủy và Ban chỉ đạo Năm Du lịch quốc gia 2012 (cuối tháng 9/2011).

- Chủ trì thống nhất với Tổng đạo diễn và các đối tác liên quan xây dựng kịch bản Bế mạc, Lễ hội Áo Dài, Đêm Phương Đông và các chương trình khác theo phân công của Trưởng Ban tổ chức Festival Huế 2012.

b) Trung tâm Bảo tồn Di tích Cố đô Huế:

- Chủ trì xây dựng kịch bản tổ chức các Lễ hội Tế Giao, Tế Xã Tắc, Đêm Hoàng Cung. Riêng Lễ hội Tế Giao, Tế Xã Tắc cần xây dựng hai phương án: sân khấu hóa và phục dựng nguyên trạng để báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của Thường vụ Tỉnh ủy.

- Chủ trì, phối hợp với Trung tâm Festival Huế xây dựng kịch bản tổ chức chương trình sân khấu hóa "Thiên hạ thái bình" kết hợp lễ rước đèn lồng và thả hoa đăng trên sông Hương nhằm tôn vinh các giá trị của di sản văn hóa Huế, chào mừng kỷ niệm 325 năm Phú Xuân trở thành thủ phủ của xứ Đàng Trong.

c) UBND thị xã Hương Thủy chủ trì, tranh thủ hỗ trợ của Trung tâm Festival Huế để xây dựng kịch bản tổ chức Lễ hội "Chợ quê ngày hội".

d) UBND huyện Phong Điền chủ trì, tranh thủ hỗ trợ của Trung tâm Festival Huế để xây dựng kịch bản tổ chức Lễ hội "Hương Xưa làng cổ".

Yêu cầu các đơn vị được phân công chủ trì các chương trình, lễ hội khẩn trương xây dựng kịch bản (nêu rõ nội dung, khái toán kinh phí, phương án sân khấu, khán đài, âm thanh, ánh sáng...), báo cáo Trưởng Ban tổ chức Festival Huế 2012.

3. Các chương trình tổ chức theo hình thức xã hội hóa:

a) Chương trình Huyền Thoại Sông Hương.

b) Chương trình Lễ hội Trống và các nhạc cụ gõ “Âm vang hào khí Việt”.

c) Chương trình Những ngày phim lịch sử.

d) Lễ hội Đền Huyền Trân (Lễ hội tiền Festival Huế).

4. Một số nội dung khác:

a) Trung tâm Festival Huế:

- Tiếp tục kết nối các đối tác đã khẳng định tham gia để hoàn thiện tổng thể chương trình Festival Huế 2012 phục vụ công tác tuyên truyền quảng bá và họp báo quốc tế tại Thành phố Hồ Chí Minh và thành phố Hà Nội.

- Tổ chức khảo sát địa điểm, chuẩn bị các điều kiện kỹ thuật để xây dựng hồ sơ sớm đấu thầu hệ thống âm thanh, ánh sáng, sân khấu, khán đài...phục vụ Festival Huế theo quy định hiện hành.

- Phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch - cơ quan thường trực của Ban tổ chức Năm Du lịch quốc gia 2012 để kết nối các hoạt động bổ trợ cho Festival Huế 2012.

- Đề xuất Chủ tịch UBND tỉnh xem xét việc liên kết với các công ty truyền thông để xúc tiến tuyên truyền, quảng bá cho Festival Huế 2012.

b) Sở Ngoại vụ:

- Theo dõi để kiến nghị Bộ Ngoại giao hỗ trợ công tác tổ chức Festival Huế 2012 như tinh thần buổi làm việc giữa UBND tỉnh và Thứ trưởng Nguyễn Thanh Sơn ngày 24/8/2011 tại Hà Nội.

- Chủ động xây dựng kế hoạch triển khai công tác lễ tân đối ngoại.

c) Sở Tài chính:

- Hướng dẫn Trung tâm Festival Huế và các đơn vị được giao nhiệm vụ chủ trì tổ chức các chương trình, lễ hội trong việc đấu thầu hệ thống âm thanh, ánh sáng, sân khấu, khán đài theo đúng quy định hiện hành.

- Tham mưu UBND tỉnh ban hành quy chế tiếp đón khách đến tham dự Festival Huế 2012.

- Làm việc cụ thể với Trung tâm Festival Huế và các cơ quan liên quan về dự toán tổ chức Festival Huế 2012, báo cáo UBND tỉnh để báo cáo Thường vụ Tỉnh ủy.

d) Sở Công thương: nghiên cứu và xúc tiến kế hoạch tổ chức Hội chợ, báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh.

UBND tỉnh Thông báo để các cơ quan, đơn vị, địa phương, các thành viên Ban tổ chức và Trưởng các Tiểu ban của Ban tổ chức Festival Huế 2012 triển khai thực hiện nghiêm túc, góp phần khẳng định Thừa Thiên Huế xứng đáng là một trong những trung tâm văn hóa - du lịch đặc sắc của Việt Nam./.