Nội dung Công văn như sau:

            Nhằm nâng cao chất lượng, vai trò và trách nhiệm của các sở, ngành, địa phương trong công tác tham mưu UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh chỉ đạo, điều hành và giải quyết công việc và thực hiện quy chế làm việc của UBND tỉnh; Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu:

            1. Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh; Trưởng ban Ban quản lý Khu Kinh tế Chân Mây - Lăng Cô, Trưởng ban Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh; Giám đốc Ban quản lý phát triển khu đô thị mới; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã Hương Thủy và thành phố Huế thực hiện tốt hơn nữa công tác phối hợp với đơn vị được giao nhiệm vụ chủ trì tham mưu UBND tỉnh giải quyết công việc, đảm bảo thời gian, yêu cầu theo chỉ đạo của UBND tỉnh.

            2. Về hồ sơ tham mưu UBND tỉnh giải quyết công việc: Khi đơn vị được giao chủ trì tham mưu trình hồ sơ phải gửi kèm theo biên bản cuộc họp đối với công việc phải có các đơn vị khác tham gia (nếu có); biên bản cuộc họp phải được lãnh đạo các đơn vị dự họp ký, đóng dấu theo đúng quy định. Trường hợp biên bản cuộc họp không được lãnh đạo các đơn vị dự họp ký, các đơn vị dự họp phải có ý kiến bằng văn bản của đơn vị mình, gửi đơn vị chủ trì để tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh; đơn vị chủ trì lưu ý phải có ý kiến đề xuất cụ thể.

            3. Đối với việc tham gia các cuộc họp do Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND tỉnh chủ trì đã được quy định tại quy chế làm việc của UBND tỉnh: Yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị nghiêm túc chỉ đạo dự họp đúng thành phần; trường hợp vắng hoặc cử đại diện tham dự phải báo cáo và được sự đồng ý Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh chủ trì cuộc họp./.