Sau khi nghe lãnh đạo Sở Thông tin và Truyền thông báo cáo và ý kiến tham gia của các thành viên dự họp, đồng chí Phó Chủ tịch UBND tỉnh kết luận:

- Hoan nghênh Sở Thông tin và Truyền thông đã phối hợp với các đơn vị liên quan tích cực triển khai thực hiện, đôn đốc các sở, ngành ứng dụng CNTT trên địa bàn tỉnh. Để tiếp tục triển khai có hiệu quả các phần mềm dùng chung, Hệ thống thư điện tử công vụ và Hệ thống thông tin địa lý GISHue cần tập trung một số nội dung sau:

1. Về các phần mềm dùng chung:

a) Giao Sở Thông tin và Truyền thông:

- Khẩn trương dự thảo bộ tiêu chí về xây dựng, nâng cấp và triển khai phần mềm ứng dụng trong các cơ quan quản lý hành chính nhà nước trên địa bàn trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt theo Thông báo kết luận số 88/TB-UBND ngày 31/3/2012 của UBND tỉnh.

- Hoàn thiện phần mềm Một cửa đang triển khai thí điểm tại thị xã Hương Trà để có kế hoạch triển khai diện rộng cho các ngành, địa phương trong tỉnh.

- Thống nhất với Sở Tài chính tham mưu UBND tỉnh ban hành quy định về chế độ nhuận bút và phụ cấp kinh phí viết tin bài; có kế hoạch nâng cấp hệ thống mạng, đường truyền để đảm bảo hoạt động ổn định Trang thông tin điện tử.

- Nghiên cứu, có kế hoạch từng bước triển khai Sổ tay công vụ trên môi trường mạng để thay thể Trang thông tin điện tử.

- Có kế hoạch tổ chức đào tạo quản trị, vận hành các phần mềm dùng chung cho các đơn vị.

b) Giao Văn phòng UBND tỉnh:

- Thống nhất Sở Nội vụ để hoàn chỉnh quy định quản lý văn bản và điều hành, tập trung mô tả cụ thể công tác tiếp nhận, xử lý văn bản tại đơn vị cấp sở.

- Nghiên cứu nâng cấp phần mềm Quản lý văn bản và điều hành đáp ứng được các yêu cầu tự định nghĩa được các bước xử lý văn bản trong hệ thống, tính tuỳ biến cao, phục vụ tốt công tác tiếp nhận, xử lý, ban hành văn bản tại cơ quan cấp sở, sự phối hợp xử lý văn bản của các phòng ban chuyên môn trong cơ quan.

- Rà soát và kiểm tra việc triển khai Hệ thống theo dõi đơn thư khiếu nại tố cáo, đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng và vận hành hệ thống.

2. Về Hệ thống thư điện tử công vụ:

- Giao Sở Thông tin và Truyền thông khẩn trương khắc phục, xử lý hệ thống, thư rác, mã hoá tiếng Việt, gửi, nhận thư từ các hệ thống email lớn như Yahoo hoặc Google. Đồng ý chủ trương nâng cấp đảm bảo vận hành ổn định, an toàn, bảo mật. Phấn đấu đến năm 2015, 100% cán bộ, công chức từ cấp tỉnh đến cấp xã trong tỉnh sử dụng thư điện tử thường xuyên cho công việc.

Hệ thống thư điện tử công vụ cần được tích hợp các phần mềm dùng chung phục vụ trao đổi công việc chính thức giữa các cơ quan, đơn vị. Nghiên cứu, có kế hoạch thử nghiệm hệ thống thư điện tử mã nguồn mở Zimbra để thay thế.

3. Các vấn đề khác:

- Sở Thông tin và Truyền thông khẩn trương tham mưu UBND tỉnh bổ sung sửa đổi Kế hoạch 53/KH-UBND ngày 13/7/2011 về xây dựng Thừa Thiên Huế thành tỉnh mạnh về Công nghệ thông tin - Truyền thông và các nội dung đã chỉ đạo tại Thông báo kết luận số 88/TB-UBND ngày 31/3/2012 của UBND tỉnh.

- Giao Sở Thông tin và Truyền thông làm chủ đầu tư, xây dựng và triển khai dự án kết nối mạng diện rộng (WAN) đến các phường, xã để vận hành phần mềm dùng chung, trước mắt triển khai phần mềm Quản lý văn bản và điều hành. Sở Kế hoạch và Đầu tư tham mưu UBND tỉnh huy động nguồn vốn từ ngân sách và các doanh nghiệp viễn thông để đề xuất phương án bố trí vốn.

- Sở Kế hoạch và Đầu tư khẩn trương rà soát, bổ sung hoàn chỉnh bộ chỉ tiêu báo cáo kinh tế - xã hội của các ngành, địa phương, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh nâng cấp, hoàn chỉnh đưa vào vận hành phần mềm Hệ thống thông tin tổng hợp kinh tế - xã hội trong tháng 9/2012.

- Văn phòng UBND tỉnh, căn cứ bộ thủ tục hành chính đã ban hành xây dựng Kế hoạch triển khai dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, 4 giai đoạn 2012 - 2015 (thứ tự từng bước ưu tiên theo từng đơn vị và từng nhóm thủ tục) báo cáo UBND tỉnh trước 25/7/2012.

Ủy ban Nhân dân tỉnh thông báo để các cơ quan, đơn vị biết, thực hiện./.